如何通過電子郵件發送大型文件,10個免費工具來通過電子郵件發送大文件 – 博客圖形設計師

通過電子郵件發送大文件的10個免費工具

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如何發送大型電子郵件文件(不填寫接待框)

發送項目項目,培訓視頻和其他大型電子郵件文件應該是您工作日中最簡單的部分,但是如果您或您的企業尚未找到滿足您特定需求的大文件的方法,則通過電子郵件發送附件可以是挫敗感. 大多數消息客戶的附件都有尺寸限制,該消息通常將用戶限制為25 MB的附件至最大值,並且附件的許多尺寸限制甚至更小,大約是10個月。. 因此,發送大文件需要旁路解決方案,並且很難找到通過電子郵件發送大型電子郵件文件的最佳方法.

幸運的是,由於這個問題非常普遍,因此有多種選擇可以進行補救. 有許多方法可以通過電子郵件發送大型文件或視頻文件,您將花點時間測試不同的選項並確定哪種最能滿足您的需求,從而節省時間的時間.

使用電子郵件客戶端的集成雲存儲通過電子郵件發送大型電子郵件文件

您使用Gmail,Outlook還是iCloud消息傳遞 ? 如果是這種情況,您可能會發現使用這些平台已集成到其消息客戶客戶的雲存儲服務. 諸如Google Drive,OneDrive和iCloud之類的服務旨在以相應的消息服務以透明的方式運行. 因此,您在操作與另一家公司設計的消息客戶無關的雲存儲服務時不會遇到任何困難.

1. Google Drive

Google Drive屏幕截圖

(圖像來源:Google)

無論您是將電子消息傳遞用於專業或個人目的,Gmail的普及使Google Drive幾乎無所不在. 當您嘗試達到大小超過Google限制的文件的文件時,Gmail會自動詢問您是否要在驅動器上下載此文件並在電子郵件中共享驅動器. 您可以根據郵件窗口中的驅動文件夾來組織文件,而無需去驅動器. 因為將其集成到Google(和Google Docs&Sheets)中,所以Google Drive是為許多Gmail用戶發送大文件的最簡單解決方案. 但是,它並不適合所有人. Google Drive佔據了很多內存,如果您使用沒有太多處理能力的計算機,則可以通過恢復電子郵件的附件來使整個系統固定整個系統可能會很乏味.

2. 一個驅動器

(來源圖像:Microsoft)

如果您使用Microsoft Outlook,則OneDrive是您的本機雲存儲服務來發送大文件. 像Google Drive一樣,OneDrive允許您通過可以復制和粘貼的鏈接或通過電子郵件發送文檔來共享文檔. OneDrive很方便用於個人,但是
他很快變得笨重
當用作團隊之間更協作的工具時.

3. iCloud and Drop Mail

(圖像來源:蘋果)

蘋果對附件大小的限制的解決方案是郵件滴,這是其iCloud雲存儲系統的一部分,允許Apple用戶同步其不同的Apple設備之間的內容. 郵件下降與Google Drive和OneDrive的工作不同,從這個意義上說,當您被邀請您通過Drop Email到達電子郵件的大文件時,您的文件將託管在iCloud上,但是該鏈接將在三十天內到期. 如果您知道自己不希望文件永久託管您的iCloud,但您只需要通過電子郵件發送它們,這可能是一個優勢. 此外,在您的iCloud存儲限制中未計數暫時下載的文件. 但是,請注意讓您的文件意外呼氣的可能性,而您的意圖是在長期雲中井井有條.

如果您和您的整個團隊使用Gmail,Outlook或iCloud,則上面的三個解決方案對於發送大型電子郵件文件的問題可能適合您. 如果您需要一個選項來發送可與更多平台一起使用的大型文件,則可能是其他選項.

4. 脫粒

屏幕截圖線程

FILESTAGE是一種設計協作軟件,旨在簡化客戶信息循環並促進有關主要創意項目的協作. 當您需要發送大型電子郵件文件時,它也是一個很好的工具. 在文件中,您可以下載不同的文件(包括視頻),並通過電子郵件在線發送的鏈接共享每個文件. 當客戶或同事點擊鏈接時,文檔將打開並準備接收評論. 除了通過電子郵件共享文檔外,您還可以直接邀請Filetage平台的修訂器.

提交申請是專門為返回信息,修訂和批准客戶之間的過程以及公司之間協作的過程的設計,如果您希望出於專業目的發送視頻文件或其他大型電子郵件文件,您會發現此軟件可以輕鬆地集成到您現有的現有信息中過程.

因為文件不僅僅是簡單的文件傳輸服務,它為您提供了整個功能係統以促進協作和團隊合作,因此不是免費的. 您可以在此處找到有關不同包裝的線程價格的更多信息.

5. 溫拉爾

Winrar屏幕截圖

(圖像來源:Winrar)

如果您不願意將雲存儲用於大型文件,則可以使用Winrar將文件分為較小的部分.. 一旦您在計算機上安裝了該軟件,就很容易使用Winrar將文件分為存檔中的幾個壓縮文件. 您可以指定每個文件的大小 .RAR並輕鬆地將每個單獨的文件連接到您的電子郵件. 該選項的限制是這些單獨的壓縮文件的總數必須始終低於附件的極限大小. 此外,您的收件人必須下載每個文件並具有文件提取程序(Winrar也適用於此),以便從附件中獲取完整和較大的文件 .RAR. 如果您的收件人不太了解這項技術(您可以將照片發送給不經常使用計算機的祖父母),這可能不是最好的解決方案.

Winrar為所有用戶提供了40天的免費試用版,然後軟件將邀請您購買許可證. 然而, 在這四十天之後,您可以繼續使用Winrar, 該程序將向您發送回憶消息的唯一區別.

6. 拉鍊並發送

在-2000年代中期,編輯檔案的創建似乎是回報,但是發送大量文件的方法仍然有效. 您可以輕鬆地搜索並從許多免費的郵政編碼中選擇Windows和Mac OS,例如Winzip,7-zip,Power Archiver,izip等. 正如我們上面看到的那樣,Winrar也可以在拉鍊存檔中壓縮文件. 在您選擇的程序中創建您的zip文件. 文件的大小應比原始文件的大小要小得多,並且可以易於通過電子郵件發送. 如果您的收件人使用Windows,則應該能夠將您的文件集成到其操作系統中,但是如果沒有,您可能會遇到與上述相同的障礙,也就是說,您可以向收件人強加於您的任務訪問您的文件.

7. Dropbox

Dropbox屏幕截圖

Dropbox是最常用的雲存儲系統之一,旨在適合所有需要團隊所有成員訪問的文件中心的人. 在Dropbox中,您可以通過單擊“共享”發送到電子郵件文件的鏈接,並且您通過電子郵件發送的任何人都可以下載. 與本文提供的其他選項不同,這兩面都要求用戶可以訪問相同的程序,您的收件人將不需要是Dropbox用戶來訪問您的文件文件.

一個基本的Dropbox帳戶 2 GB的存儲空間是免費的. 有可能進入不同級別(Dropbox Plus,專業或業務),以獲得更多的空間和其他功能.

8. Wetransfer

Wetransfer屏幕截圖

Wetransfer是另一個流行的文件傳輸服務. 您可以通過訪問Wetransfer網站,下載文件並輸入您的電子郵件地址,收件人的電子郵件地址和消息來輕鬆發送文件。. Wetransfer的優勢是您不需要在網站上打開一個帳戶,它可以免費提供2 GB的文件, 更大的文件需要更多帳戶. 您的收件人也不需要創建一個帳戶即可下載您的文件. 您還可以創建一個可共享的鏈接,指向您下載的任何文件.

9. 發送任何地方

sendanywhere屏幕截圖

發送到任何其他文件以發送文件的方式發送到任何地方
因為它可以用作同伴文件的傳輸.
而不是邀請用戶在Web服務器上容納他們的文檔. 那些必須通過敏感性質的電子郵件文件發送的人可能會猶豫使用雲存儲和其他住宿服務作為中介機構,以便必須轉讓. 發送任何地方都可以通過其應用程序安全發送文檔. 發件人和收件人必須輸入六位數代碼或QR代碼才能訪問文件. 如果您給自己和收件人訪問文件比增強安全性更重要. 但是,如果您在其他文件傳輸服務中遇到安全性或機密性問題,則發送到任何地方,對於發送大文件很有用.

A 帳戶 基本發送任何地方 免費, 他們還為Send Anywhere Plus提供了一個月的免費試用版,它提供了更多功能.

10. Hightail(以前是Yousendit)

捕獲d

您可能還記得YouSendit在2000年代中期,在雲存儲很常見之前. 該公司現在被稱為Hightail,仍然是一種流行的解決方案,可以通過電子郵件發送大量文件並促進多個用戶之間的協作. Hightail不僅允許您通過下載的文件發送鏈接,而且還可以確保允許您知道何時下載文件的關注. 您可以為文件定義自己的訪問代碼和到期日期,這使您可以更好地控製文檔,一旦它們從Hightail服務器下載下來. 此服務的免費版本使您能夠將最多100 MB的文件發送為2 GB的全局存儲限制.

11. firefox發送

Firefox發送屏幕截圖

如果您是Mozilla Firefox用戶,則可能更喜歡此文件共享方法. firefox發送 是免費的,允許您將文件發送到1 GB. 對於關注安全的人來說,這是另一個不錯的選擇,因為它提供了加密的文件傳輸. 誰在收件人下載文件後的自我毀滅. . 由於安全的重要性,此選項不太適合協作或將文件發送給幾個收件人,但是如果您需要偶爾向個人發送加密文件,則可能適合您.

12. Mediafire

Mediafire屏幕截圖

另一個返回2000年代,今天也不再使用Mediafire來共享和下載文件. 但是,此服務仍然是下載大文件並輕鬆與電子郵件鏈接共享的可靠選擇. 您必須在他們的網站上註冊並創建一個帳戶,然後下載您的視頻並獲取鏈接以共享是一個簡單的過程. 在您的MediaFire帳戶中,您將能夠看到您已下載的舊文件的庫,並在不再需要它們共享時立即刪除它們.

L’記錄 Mediafire帳戶免費. 可以購買一個專業帳戶以從更多功能,最多1 TB的存儲空間以及缺乏廣告中受益.

13. FTP(文件傳輸協議)

與此列表中的其他選項不同,此方法根本不暗示電子郵件. 文件傳輸協議(FTP)無疑是舊學校的解決方案,用於發送大型文件,但是FTP轉移與二十年前一樣快,安全. 有許多免費或便宜的FTP客戶,Filezilla是最著名的選擇,被廣泛認為是最好的選擇.

FTP使用其他文件傳輸方法的主要優點之一是,當您或您的收件人具有低連接時,它使用中斷下載. 如果您或您的收件人從未打中下載問題,您可能不需要瀏覽FTP客戶,但是如果您知道您會定期使用許多大型視頻文件,則可以考慮配置FTP客戶以便利下載.

如何輕鬆發送大文件

最重要的是,您選擇的文件傳輸方法中最重要的因素是將其添加到電子郵件流程的時間. 似乎很少,但是每天都要發送電子郵件添加時,丟失的時間會丟失. 即使您閱讀了本文,因為您實際上必須向祖父母發送大型照片文件,此任務也必須盡可能簡單透明,而不會浪費時間在一天的其他部分,更費力.

而且,如果作為您的工作的一部分,您必須能夠定期向員工發送大文件,這一點更為重要,因為您可以在沒有別有用心動機的情況下發送電子郵件. 小型任務,例如發送電子郵件,這些電子郵件組裝以培訓您的更廣泛的創意工作流程,必須用於提高您的生產力,而不是分散您的注意力,並且浪費時間來解決應該是一個簡單的問題.

許多文件共享解決方案已經設計了,知道在工作中間停止並與附件大小掙扎是多麼令人沮喪. 通過抽出時間尋找最佳的活動方法,您將節省自己的頭痛和時間損失. 簡化而簡單的發送附件的過程將對您的其餘工作流程產生積極影響,並允許更高的生產力和協作,並減輕壓力.

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通過電子郵件發送大文件的10個免費工具

通過電子郵件大量文件

一些太大的文件根本無法通過電子郵件發送. 然後轉移非常慢,可能不會成功.

一個非常普遍的問題,我們在專業環境中都面臨著一個非常普遍的問題,就像在個人圈子中.

發現10個免費的工具,可通過電子郵件提供共享,傳輸和發送大文件的服務.

1. Wetransfer:最著名的

傳輸工具大量的Wetransfer電子郵件

Wetransfer無疑是通過全球最著名的大型大型免費文件.

沒有註冊,這使您可以將重型文件傳輸到收件人最多2 GB. 該工具既可靠又安全. 您的文件在7天后自動刪除.

有關更多選擇,Wetransfer也存在於付費專業版中.

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2. Smash:沒有尺寸限制的工具

工具轉移粉碎笨重的電子郵件

Smash是一項免費的在線服務,可讓您將任何文件發送給您的通訊員,無論其尺寸如何.

沒有任何重量限制,該平台還允許您通過密碼保護敏感文件.

發貨後的七天,文件是自我毀滅性的. 根據您的需求,您可以增加此持續時間.

3. SwissTransfer:您的貨物最多50 GB

工具傳輸卷電子郵件SwissTransfer

SwissTransfer是一個由Infomaniak提供的在線平台,可讓您免費發送大量文件.
直觀,該工具易於使用,並且允許:

  • 要生成一個指向重文件的下載鏈接;
  • 或通過電子郵件發送大文件.

SwissTransfer非常安全,沒有必要的註冊,可以通過密碼保護您的文件,並在30天后將其銷毀. 根據需要定制的延遲.

4. Google Drive:您的文件共享高達30 GB

Google驅動器轉移工具

Google Drive提供免費的雲存儲服務,隨著時間的推移無限. 它還允許您共享最多30 GB的大文件.

請注意:要使用此存儲空間,您必須有一個Gmail地址(因此是Google帳戶). 因此,有必要註冊以從這些服務中受益. 另請確保閱讀使用條件,尤其是與數據保護有關的信息.

5. grosfichiers:您的文件最多可傳輸到幾個收件人

工具傳輸大文件大文件

顧名思義,Grosfichiers是一個能夠將您的大文件傳輸給您選擇的人的平台. 該工具是免費的,不需要任何註冊,允許您將重型文件發送到10 GB.

在這裡可以將您的文檔發送給一個收件人或幾個. 然後,您的收件人將您的文件良好接收到您的良好接收.

然後將文件存儲在14天之前,然後自行拆除,但是您可以根據需要在需要的時候諮詢和刪除它們.

6. 發送到任何地方:最多10 GB的貨物和一個移動應用程序

傳輸工具卷電子郵件發送到任何地方

發送到任何地方,您可以將帶有大型附件的消息傳輸到收件人到收件人最多10 GB. 該工具也可以通過其移動應用程序免費訪問.

平台的付費版本(訂閱)允許您共享多達50 GB的文件.

7. SendBox:帶有加密數據的安全工具

工具傳輸大量的電子郵件sendbox

始終免費,非常易於使用,SendBox是一個安全的工具,可允許您發送3 GB文件,而無需任何事先註冊. 請注意,此處數據受密碼保護,也是加密的.

工具服務器將文件保存15天,然後自動刪除它們.

8. PCLOUD傳輸:您的文件最多5 GB

傳輸工具批量電子郵件pcloud

PCLOUD轉移允許您將重型文件轉移到5 GB,而無需任何註冊. 您的股票由密碼確保. 他們發貨後7天,他們的自我毀滅再次發生.

通過為平台註冊(仍然免費),您將可以將重型文件發送到10 GB.

9. 無限:一種具有有趣選擇的解決方案

無窮

Infini是一種在線工具,可讓您將文件發送到1 GB.

它顯著提供了有趣的選項,以刪除第一次下載後發送的文件. 保護您發送的數據的理想選擇 !

10. Transfer -Now:一種限制為5每日轉移的工具

轉移工具轉移現在軟傳輸

Transfer -Now允許您將大文件發送到4 GB. 請注意,此工具每天限於5次轉移,這是每次發送的20個收件人.

不需要任何註冊的功能. 該工具還有益於最佳安全性.

我們輕鬆傳輸大文件的技巧

現在,您擁有所有最優效的工具來傳輸電子郵件文件中的笨重文件.

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