Todolist：13個最佳免費任務管理工具

該工具與我們上面在本文中提到的概念接近. 該應用程序有免費版本.

要做列表軟件

在揭示我們的研究結果之前，讓我們回到基礎上. 該怎麼辦 ? 這是5個優勢：

• 減少拖延；
• 減輕壓力;
• 專注於具有高附加值的任務（例如，尊重80/20的原理）；
• 概述要執行的任務以及要尊重的截止日期；
• 看到你的進步.

總而言之，您的工作清單會促進您的生產力. 這是一個簡單的設置工具，也是一個很好的習慣，可以更有效地工作. 您還沒有保留列表 ? 現在是時候開始了 !

如何製作待辦事項清單 ?

一個好事不僅是您在應用程序或筆記本中列出的一系列任務. 為了提高效率，我們可以為您提供一些技巧.

首先，你必須 優先考慮最重要或最緊急的行動 在您要專注於您的頂部. 這 優先級的動作將在您的列表的底部 因此，即使您知道自己每天都完成了要做的清單，也可以推遲一夜之間沒有執行的動作.

當您進行工作清單並組織一天, 記住要考慮到最有生產力的時刻 . 添加時間估算到每個任務以了解您的位置. 嘗試實現現實，不要高估或低估您將執行任務的時間.

你必須找到 詳細的待辦事項清單之間的正確平衡而沒有超負荷 . 如果一項任務對您來說太重要了，請將其分解為台式.

一個待辦事項清單是您生產力服務的工具 而不是使您更有生產力的奇蹟療法. 我們有一篇文章要做的技巧要提高生產力（如果您不想錯過 – >訂閱我們的新聞通訊）.

現在是時候告訴您管理您每日列表的工具. 我們將選擇分為4個部分：我們最喜歡的工具，專門從事在線列表的工具，具有供您列表部分的項目管理工具，並且無法分類，並有一個或兩個驚喜.

我們最喜歡的在線工具列表

待辦事項

這是一個免費的應用程序，我們每天使用“小”列表，非常易於使用，並且在桌面和移動設備上使用，該解決方案非常適合輕鬆管理您的工作. 我們真的很喜歡視覺方面，與幾個團隊合作的可能性以及優先級的管理. 經過測試和批准 由工具顧問 !

為了不隱藏任何東西，我們以前使用了已故的Wunderlist，即Microsoft購買的軟件，該軟件於2020年5月關閉，讓位於Microsoft.

週一

我們使用的星期一軟件比項目管理更接近項目來管理您的列表，但我們真的很喜歡 !

如果您需要一個比“簡單”待辦事項列表更強大的工具，我們建議使用桌面和移動設備上可用的軟件非常易於使用，該軟件的優勢是將其集成到許多新的CRM，星期一銷售CRM的工具中. 當您必須管理項目和2個任務列表並且需要自動化任務和項目列表時，比待辦事項更合作，這是完美的.

概念

我們的軟件 墜入某事 ! 概念替代了您的待辦事項清單，還取代了您的項目管理，筆記，內部文檔和用途幾乎是無限的.

無代碼工具是可以超為個性化的，也可以在桌面和移動設備上使用，為了告訴您所有內容，我們猶豫不決地在工具顧問中使用它。.

專門用於DO列表的工具

記住牛奶

該工具由2個澳大利亞人在2004年創建，是在線列表的最古老的管理解決方案之一. 它使您可以通過與Gmail，Outlook和Alexia同步來輕鬆管理列表和項目. 您可以將Google Drive或Dropbox文檔附加到任務. 記住牛奶是免費的.

ticktick

ticktick是 待辦事項清單管理工具 非常完整. 聲帶輸入，將電子郵件轉換為任務，根據您的地理位置，重複的任務提醒… tick tick提供了許多“小”經過深思熟慮的功能，除了時間管理工具的經典功能.

Telesdeux

“兩隻眼睛有兩隻teuxday ?»»

我們不知道teuxdeux，但是他們的主頁標題足以將它們包括在我們的選擇中. 該工具的目的是保持應用 像一張紙一樣簡單 似乎成功了.

TeuxDeux提供一個月的免費試用版，但隨後有必要每月支付4美元以使用該申請. 該工具可在台式機和移動設備上找到.

pomotodo

你知道pomodoro方法嗎 ? 這種生產力提示以番茄的形式歸功於蕩婦的名字很簡單. 目的是通過發射秒錶25分鐘來重點關注精確的任務 然後休息5分鐘. 如果您是純粹主義者，則使用番茄計時儀表，否則您的手機的應用將可以解決問題. 交替進行激烈的工作和休息，您將獲得生產力.

我們有點迷失了. 用番茄的顏色（顯然），此應用程序允許您管理自己的列表，項目並獲得生產力的統計信息.

該工具在免費版本中存在. 要將Pomotodo同步到您的在線議程，您將必須以每月3.9美元的價格轉到付費版本.

微軟要做

如果 我們還沒有完全原諒微軟 Wunderlist的消失，必須指出的是，Microsoft要執行的應用程序具有出色的反饋.

Microsoft用戶特權，這是Android，iOS和Windows上的一個簡單有效的應用程序. 我們發現Wunderlist的一些元素是最懷舊的，但Microsoft的強項是 它與整個Microsoft生態系統的集成，包括聲樂助理Cortana , 非常有用，可以輕鬆地將任務添加到您的待辦事項列表.

任何.做

經常在市場上最好的解決方案中引用“待辦事項”列表申請. 它匯集了一個良好的待辦事項應用程序所期望的一切：使用的簡單性，引人入勝的設計和許多集成（尤其是Google和Outlook）.

Google任務

告訴您真相，我們完全不知道Google任務的存在，很難在我們的Gmail中找到它. 但是，Google提供了一個應用程序來管理您的待辦事項列表.

該應用程序提供了嚴格的最低限度，並具有一些吸引人的用戶界面，而在Google中沒有犯罪，這是本文中引用的內容中最糟糕的應用程序，但是如果您需要簡單（和免費的）解決方案，並且您擁有Gmail，則可能適合您. 如果我們可以允許讀者發現此功能，那就不吃麵包了 !

項目管理工具

我們已經在本文開頭引用了周一，但是還有其他項目管理軟件可以管理您的任務. 待辦事項列表是項目管理的簡單版本，下面提到的工具使您可以在任務的集成，個性化和復雜性方面進一步發展，而不是以前的軟件.

Trello

我們仍然需要介紹trello嗎 ? 它經常在項目管理工具中引用 市場上最有效 . Trello使用不同的列來佔據看板項目管理原則，以實現項目的不同階段.

您可以為每個項目或客戶製作幾張桌，列表，卡或“看板”. 該工具易於使用，直觀，與許多工具集成在一起，並且具有免費版本.

體式

Asana是一種協作項目管理工具，可讓您輕鬆地遵循任務，項目和截止日期. 該軟件還提供儀表板和通知系統，以滿足您的截止日期.

Asana可在桌面和移動設備上使用，並提供免費版本.

大本營

BaseCamp軟件完成了我們的項目管理軟件列表，以管理您. BaseCamp提供了許多功能：消息傳遞，進行，計劃，通知和文檔管理. 該軟件也可在台式機和移動設備上找到.

設想項目管理軟件 比在線進行列表解決方案更多的中心工具 . 您需要一個要做列表工具還是項目管理工具 ? 這取決於您需求的複雜性，用戶數量和集成需求.

點擊

ClickUp是一個非常完整的工具，可讓您管理自己的列表和許多其他事情. 詳細說明：

• 要做列表；
• 項目管理 ;
• wiki;
• 試算表;
• 時間管理；
• 目標管理；
• 提醒 ;
• 管理團隊的管理.

ClickUp保證您將以下工具組合到單個軟件中：Excel，Jira，星期一，Todoist，Wrike，Basecamp，Asana，Trello和Airtable.

Evernote

誠然，Evernote比項目管理軟件更重要，但可以用來管理您的工作列表…因此，它應該在我們的選擇中佔有一席之地.

該工具與我們上面在本文中提到的概念接近. 該應用程序有免費版本.

無法分類

這種選擇殘酷地缺乏獨創性. 我們不能讓您發現一些工具或提醒您存在非常低估但有效的工具的存在.

Sunsama

工具顧問播放器提供的工具，幾個月前我們不知道Sunsama .

該提案很簡單： 將其他工具中存在的任務轉換為要做列表 像Trello，Asana，Gmail或Cheathly. 我們喜歡這個想法，因為要做的列表軟件適合本文中存在的大多數軟件.

不幸的是，我們發現該工具有點貴： $ 20/月.

Google表 / Excel

在不談論Gsheet和Excel的情況下談論要做清單是忘記了許多企業家和決策者 在非專業工具上管理他們的任務 .

您要做列表的管理中的重要一件事不是工具，而是它提高生產率和組織的方式. 因此，完全建議Gsheet和Excel管理您的工作清單.

紙質紙和筆

請記住，在完成的工作日和完成的待辦事項清單完成後，修剪床單的噪音已準備好被送到您的籃子（或下一個是邁克爾·喬丹）. 最好的事情有時是最簡單的事情 而且，如果管理您的工作清單僅在於您的一天的組織，那麼紙張和筆可能是最適合您的“工具”.

別忘了，如果它可以幫助您提高富有成效 沒有什麼可以取代動力和組織 . 所以在工作.

我們將在“撰寫有關解決方案的文章以管理您的待辦事項列表”.

原始出版物於02/16/2021-更新於01/26/2023

Todolist：13個最佳免費任務管理工具

如果像我一樣，您應該注意所有任務，以免忘記它們，很有可能需要一個強大的任務管理工具! 好消息是，目前有幾種免費的托爾犬工具來管理您的時間. 我邀請您發現13個免費工具，這些工具將幫助您優先考慮個人組織和專業效率的任務. 井井有條是每一刻的挑戰，因此使用權利執行列表工具肯定會讓您實現此目標.

1. 週一.com

如果您想組織專業任務甚至為團隊成員分配任務，星期一.com無疑是理想的工具 ! 這是一個真正的工作空間，可讓您一目了然地查看正在進行的任務，緊急任務和完成的任務，或突出截止日期. 計劃您的時間和團隊的時間對於項目的成功至關重要：星期一.com將使您在工作中更有效並輕鬆委派. 您會明白的，這不僅僅是一個簡單的招待工具 !

2. 集線器

HubSpot具有非常好的任務管理軟件，可吸引新手團隊以及專業軟件的常客. 每天易於使用，處理軟件將很快. 一切都在那裡：預定義的任務，可用任務的複發，將文檔吞併到您的某些任務等的可能性等等。

3. Wrike，專業人士的工具

Wrike是項目管理軟件，為希望進入集中任務管理的團隊提供理想的免費版本. 這是一個完整的解決方案，具有易於使用的優勢. 重要的一點：Wrike具有一個非常好的數據保護系統.

4. MeisterTask，直觀的任務管理工具 !

MeisterTask是基於看板方法的協作項目管理工具. 這種方法試圖管理要執行的任務以實現我們的目標. 為了促進作品進度的可視化，它依賴於簡單的圖形元素，卡片. 即使乍一看，它似乎只是為了工作而設計的，事實是，它可用於任何可以分解為簡單任務的活動.

在MeisterTask中，我們有第一個視圖，這是一個個性化面板，其中包含我們創建的元素，通知，分配的任務及其狀態.

一旦我們訪問了特定元素，就會出現第二視圖. 這是一張非常簡單和直觀的表，帶有卡片，我們可以在其中組織任務並查看其狀態.

5. 團隊合作，用於團隊任務管理

團隊合作結合了一個直觀的界面，易於與有效功能搭配，對小型焊接團隊有用. 它避免了功能變得太重，使其成為簡化的在線項目管理解決方案.

該軟件使每個人都可以輕鬆查看他們的工作以及下一步是什麼. 這是可能的，因為它提供了各種功能來優化協作，節省時間和精力.

此外，內部和外部協作被製成具體. 這對於復雜項目的管理特別有用，在此，必須完全同步不同的服務以及在記錄時間內實現任務.

團隊合作提供免費試用，以便在確定是否為您進行此應用程序之前測試該軟件.

6. 待辦者，托多爾主義者必須

這只是我每天用於任務管理的DO列表工具. 免費版本已經非常完整，允許您快速創建任務列表. 我特別喜歡時尚的設計和幾個好主意，例如直接在任務中識別日期，或在團隊項目中添加文件的可能性.

7. Favro，保持生產力

Favro是一個在線計劃與協作應用程序，可讓您有效地在待辦事項pro上 ! 該軟件不僅允許您在想法和策略上進行協作，而且還允許您與團隊進行交流並一起管理項目和任務.

Favro與各種規模的團隊合作，也可以由一個人使用，例如計劃和管理所有項目的方法，以及與外部零件（例如客戶）分享您的進度，或者可以由擁有大量員工的大型組織. 我們只能建議您現在免費嘗試 !

8. 微軟要做

以前稱為Wunderlist，該解決方案已由Microsoft購買. 該工具已讓位於微軟進行的工作，新的Todolist的新工具是由Wunderlist團隊設計的，因此擁有嚴肅的資產來說服您. 在計劃中：您一天的概述，具有任務建議的個性化計劃者，與您的朋友或同事共享列表和任務…此外，我們可以使用顏色代碼創建列表，甚至可以定義截止日期，以及守時或重複的提醒. 在專業方面的另一個優點，您的任務與Outlook的完美同步.

9. 任何.做

任何.由於一個精緻且非常有效的界面，DO是最知名的任務管理應用程序之一. 多虧了日曆視圖來管理您的日程安排和標籤，您可以輕鬆地對所有任務列表進行整理. 添加提醒的可能性也很有趣，可以保持生產力並清空您 !

10. Google Keep

隨著任務管理解決方案和Todolist的興起，Google必須提供其自製工具! 這是Google Keep，其“帖子”界面允許您直觀地組織您的個人任務. 對於所有演講類型的人來說都很有趣.

11. 輕鬆註冊

Easynote是免費的任務管理軟件，由於文件存儲容量高達1GB以及協作工作. 對於所有尋求免費且容易使用項目管理工具來組織工作和進步團隊的公司的公司都很有趣.

12. Trello

Trello被稱為團隊項目管理軟件. 但這也可以成為任務管理工具! 使用不同的部分及其應用程序可視化，如果您想，您可以將其完全用作待辦事項列表解決方案!

您現在被寵壞了，選擇管理任務併計劃您的時間，這要歸功於組織良好. 現在，您必須完成盡可能多的任務，以發現檢查在您的托多爾主義者中執行的任務是多麼令人滿意 !

13. pomotodo

pomotodo是一個簡單但功能強大的乘以乘以時間管理應用程序. 憑藉其直觀的設計，Pomotodo可以幫助您列出，計劃和做重要的事情 !

• 結合最有生產力的時間管理方法.
• 始終在所有平台上同步：todo安全存儲在雲中.
• 完整的工作流程管理：收集想法，計劃工作，完成任務，直接在應用程序中諮詢歷史.

Pomotodo可以免費下載和使用. 您可以轉到Pomotodo Pro，以解鎖更多功能.

這是一個視頻，可讓您發現更多的todo應用程序：

使用數字工具來優化您的Todolist系統

使用數字工具來優化您的dodolist系統是提高生產率的重要策略. 隨著我們時間的技術進步，有許多應用程序和平台可以幫助您有效地管理任務列表. 例如，本文中上面引用的應用程序（Trello，Asana和Todoist）提供了高級功能，以實時組織，關注和優先考慮您的任務.

使用這些工具，您可以輕鬆地從任何設備訪問任務，將任務列表與日曆同步，並與團隊的其他成員合作. 此外，這些工具還為 自動化 某些重複執行的任務並定義目標和提醒以保持您的動力

優先級任務的提示

首先列出您需要執行的所有任務的列表，然後按優先順序對其進行分類. 為此，您可以使用1到5或 顏色方法 （例如，針對重大任務的緊急，黃色任務的紅色，可以報告的任務的綠色）. 請記住，優先級不應僅根據緊急情況確定，而應根據重要性. 重要任務有助於實現您的目標，而緊急任務只是中斷，可以阻止您保持專注於長期目標. 因此，重要的是要花費時間每天完成您的重要任務，即使這意味著將某些緊急任務推遲到以後.

最後，避免感到不知所措，不要同時嘗試做所有事情. 根據您的能量水平和集中度確定任務的優先級. 例如，預訂您的早晨，完成最重要的任務，然後將您的下午獻給不太緊急或更具創意的任務. 通過以這種方式組織您的一天，您將能夠最大化生產力並成功執行任務.

如何將您的托爾列主義者整合到您的日常工作中 ?

要將您的任務列表集成到日常工作中，請先定義特定時刻以諮詢和更新. 例如, 早上花5分鐘 要計劃您的一天並檢查前一天完成的任務，然後在一天中間休息一下，以重新評估您的進步並在必要時調整優先級. 請確保根據其緊急情況和重要性優先考慮您的任務，並為列表的每個元素定義逼真的截止日期. 不要猶豫將任務分為微分 更好地接近他們並避免被一個強大的項目淹沒.

最後，使用 合適的工具 滿足您創建和管理您的託管師的需求. 存在許多軟件和應用程序來簡化您的生活，但是您還可以使用簡單的筆記本或白板來可視化您的任務並激勵您完成工作. 通過良好的組織和定期使用您的託管師，您可以優化您的生產力並專注於必需品.

您現在被寵壞了，選擇管理任務併計劃您的時間，這要歸功於組織良好. 現在，您必須完成盡可能多的任務，以發現檢查在您的托多爾主義者中執行的任務是多麼令人滿意 !