6免費的任務管理軟件

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任務管理

任務管理構成了協作項目管理學科的基礎. 做得好，它為組織提供了有效的工作流程，該過程成為交付所有協作項目的主要工具. 任務管理並不容易，但是有了適當的系統以及正確的任務共享應用程序和正確的監視工具，專業人員可以保證項目從頭到尾的平穩運行.

在此頁面上，我們將介紹協作任務管理，定義，重要性和方法的基礎知識，以免費組織和遵循項目的任務，以免費的協作任務應用程序和工具. 閱讀完整的指南或使用下面的鏈接直接訪問您感興趣的章節.

• 1. 任務管理簡介：定義
• 2. 為什麼任務管理很重要?
• 3. 任務管理和項目管理如何不同?
• 4. 工作的任務管理方法
• 5. 任務管理工具：免費模型和軟件
• 6. 任務管理術語

任務管理簡介：定義

什麼是任務

任務是所有工作元素和必須在為完成的協作項目定義的時間執行的任務. 項目管理團隊被批准在整個項目中有效管理這些任務. 這通常需要與其他團隊和人員進行協調，以及通過有效的工作負載管理工具部署的所有以前和未來任務的編排.

任務的要素

項目經理創建甘特圖，以幫助管理和分享項目的任務. 每個任務都有標題或描述，開始日期和結束日期，它也可能包括諸如任務所有者或已完成百分比之類的詳細信息. 通常，將任務按順序排列在甘特圖上，具體取決於必須完成的活動才能開始.

• 1開始日期
• 2結束日期
• 3任務描述

• 4％完成
• 5個任務持續時間
• 6個任務所有者

什麼是任務管理

任務管理是管理一系列任務，直到完成為止，如項目日曆所定義. 這是每個任務在整個生命週期中的進步過程，從創建階段到完成以及報告.

項目經理遵循系統的任務管理過程，以管理任務的所有方面. 這些過程包括任務的共享和分配，截止日期以及共享任務的列表，層次結構，預算和國家通信等.

為什麼任務管理很重要?

當您與團隊合作時，良好的任務管理是工作效率與和諧的關鍵. 它提供了一個結構和清晰度，為每個人提供了共同任務的列表，並詳細介紹了協作項目的所有移動部分及其重疊方式，尤其是對於需要合作的人 – 地理邊界.

隨著當今項目管理中各種項目管理工具的多產，合作變得比以前更容易. 這為執行分配和復雜的項目的方式提供了一個新的維度，使任務更加依賴協作工作流程和協作任務列表.

鑑於協作修改了公司的運營，好任務管理實踐和項目協作工具有助於定義一個可以共享的任務列表，該任務列表允許團隊成員：

• 隨時了解他們的優先事項
• 保持同步
• 保持平衡的工作量
• 成功尊重他們的截止日期

最重要的是，確切地知道該怎麼做，何時和按什麼順序也可以減少工作場所的焦慮和壓力水平.

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任務管理和項目管理如何不同?

任務管理與項目管理密切相關，並且是其中不可或缺的一部分. 這就是為什麼兩個概念很容易混淆的原因. 但是，任務管理不會替代項目管理，第一和第二.

任務管理 可以是短期，長期或永久過程. 這意味著使用特定技術，工具和軟件將組織或項目的目標分解為任務，分配截止日期和團隊成員，並遵循進度.

項目管理, 另一方面，並​​不意味著公司的永久方面. 這是一個臨時過程，始終具有完成日期和非常精確的成功標準 – 服務，產品或功能，具有定義的開始和結束，並在特定預算之內交付.

雖然任務管理僅監督與任務相關的方面，但項目管理涵蓋了與項目聯繫點的所有詳細信息，包括戰略規劃，預算，資源管理，文檔和文檔，當然還有管理和監視任務.

工作的任務管理方法

有幾種管理團隊任務的主要方法. 儘管已經為軟件開發項目設計了許多流行的方法，但也可以成功地應用於其他領域. 實際上，它們可能是最有效的技術之一，因為它們是由迫切需要快速工作，保持井井有條並及時交付的專業人士設計的.

這是一些常用的任務管理系統所解釋的.

1. 級聯

級聯是最傳統的任務管理方法之一，是一種線性方法，需要 – 深度計劃. 這些任務是在上游定義的，並按順序執行，每個階段要在下一個階段開始之前完成.

通過精心計劃的工作並在單個週期中交付，級聯繫統具有可預測且非常簡單的優勢，但它並沒有提供太多的靈活性. 這就是為什麼它是需要尊重嚴格截止日期或重複活動的主要項目的理想選擇，而重複性活動不太可能使您感到驚訝.

2. 敏捷任務管理

儘管經常被描述為敏捷並不是一種任務管理技術，而是一種理念或一組原則，最初是為軟件開發項目而設計的. 敏捷宣言中描述的四個主要值是：

• 個人和工具和流程的互動
• 應對與計劃的實施有關的變化
• 與合同談判的客戶合作
• 有關詳細文檔的工作軟件

隨著敏捷的敏捷，團隊在何時進行計劃，執行和評估過程. 項目任務是根據情況設計和調整的，而不是從一開始就刻有大理石的所有內容. 這使敏捷最適合增加具有更高水平不可預測性和復雜性的項目或目標.

3. Scrum任務管理

Scrum建議一種敏捷任務管理的形式，建議允許一個小的自組織團隊定義角色和職責並確定任務的優先級. 在Scrum中，有固定的持續時間迭代稱為衝刺，持續一兩個星期，在該團隊必須提供項目的特定部分併計劃下一次迭代.

此任務管理方法具有靈活性，並使團隊可以清楚地概述項目狀態，這使他們能夠準確判斷可以減慢他們的障礙. 但是，如果團隊中的所有人都沒有足夠的經驗，合作和從事工作.

4. 看板任務管理

像Scrum一樣，看板專注於自我管理的團隊和第一個版本. 在流程中，看板是視覺和靈活的，沒有規定的角色，旨在通過增加團隊集中在真正重要的任務上的集中度來提高結果. 該系統非常適合在任務優先級經常改變的上下文中工作的小型團隊 – 例如，維護或操作環境.

該模型使用 看板桌 代表發展的不同階段， 看闆卡 代表工作過程的任務. 以最簡單的形式（如上圖所示），表的結構具有三個列：

隨著任務的工作正在進行，紙將通過這些列移動到這些列，刷了工作流程的清晰表，讓每個人都可以看到以下內容. 這有助於重新定義優先級，當前工作的限制，阻止預防和早期發現問題.

5. GTD任務管理

由生產力顧問戴維·艾倫（David Allen）創建的大約是敏捷出現時，GTD（完成工作）在他的第一個出版物中襲擊了世界. 它是一個基於“頭部要有想法，不要保留他們的想法”的原則來捕獲思想和任務管理的系統. 該方法旨在通過將思想轉變為身體行動來解散思想並提高生產力. 這是其工作原理：

1. 收集 所有必須執行的所有任務，在輸入時將更多任務添加到列表中.
2. 闡明 和 組織 任務. 行動的主題將被移至“籃子”列表，而在不到兩分鐘內可以做的事情應立即完成. 無論需要花費更多時間的任務，它們都將是層次結構和計劃的，而那些需要多個動作的任務將被分解為較小且易於管理的零件.
3. 審查 經常. 預留時間檢查和更新任務列表至少每週一次對於系統的效率至關重要.
4. 聘請. 選擇您的下一個任務並採取行動. 系統應該促進這一點，因為任務被分類，分層並分為易於啟動的小部分.

儘管旨在管理單個任務的來源，但GTD也可以在團隊環境中成功運行. 他將為整個團隊提供共同的“語言”和一組原則，同時允許成員以最適合他們的方式實施這些原則.

選擇哪種任務管理系統?

任務管理方法的選擇取決於各種因素，工作的複雜性，日曆的靈活性以及利益相關者在規模，文化中的參與，甚至對團隊變化的厭惡. 通常，要找到正確的調整，管理人員並不是獨自做出決定 – 他們與團隊成員合作選擇將為所有人帶來最大優勢的方法.

這裡要記住的一件事是，上面介紹的任務管理系統並不相互排除 – 可以成功混合以適應每個團隊的特殊性和偏好. 這是這種混合物的一個例子：

• 敏捷原則可以用作迅速進步的一般心態.
• GTD可以應用於定義，組織和確定任務.
• 看板可以用作查看和遵循任務的一種方式.

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任務管理工具：免費模型和軟件

具有復雜的簡單計算表，可以使用各種資源管理軟件來幫助專業人士更輕鬆地管理任務. 下面，我們將迅速檢查它們，並提供一些免費的任務監控工具，專業人士可以找到有用的工具.

任務管理模型

易於記錄和連貫，任務管理模型可以幫助您節省時間并快速復制考試和定期報告. 通常為諸如Excel或PowerPoint之類的流行辦公工具創建，它們對每個人都很熟悉，並且不需要學習新軟件來​​維護它們.

模型的缺點是，對於大型和復雜的項目，它們的更新可能會變得困難. 在這種情況下，一種選擇是將它們導入簡單應用程序，以監視任務或任務管理工具，以支持此類集成並在此處更新它們.

從事中小型項目的專業人員可以在我們的免費任務管理模型的畫廊中找到有用的Excel和PowerPoint模型 . Excel計算表包括簡單的公式和圖形來自動化任務和監視，而PowerPoint幻燈片則設計為視覺易於遵循，適用於與高級受眾的通信.

任務管理軟件

與模型相比，提供更多的多功能性和自動化，一個精心挑選的項目任務管理工具可以提高生產力，並幫助團隊成員和利益相關者保持相同的波長. 當今市場上可用的各種任務跟踪器是簡單的共享應用程序. 它包括在線任務管理工具，基於通知和協作的項目管理軟件，以及更簡單的免費任務管理器和共享控制列表應用程序.

評估任務管理工具時，用戶必須首先評估其項目的規模和復雜性. 與小型團隊的簡單項目可以找到太複雜的業務項目管理軟件，而從事大規模項目的團隊很可能會找到可能無法使用的簡單適用性.

那些尋找合適介質的人可以嘗試使用輕時線輕型任務管理器為PowerPoint . 這是一種免費的補充，它會自動將任務的原始數據轉換為易於理解的甘特圖和時間表，使用戶可以輕鬆組織，關注和更新其任務. 此外，對任務的監視可以從現有Excel文件中導入計劃，並且它還為那些喜歡在線管理其任務的人提供網絡版本.

6免費的任務管理軟件

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本文於2018年5月首次發表，然後於2023年1月更新.

組織公司的各種每日任務可能很複雜. 但是，專用工具（稱為任務管理軟件）可以促進組織活動的合理化，優先級和組織.

在本文中

• 1. 使用免費的ActiveCollab免費任務管理軟件計劃您的資源
• 2. 將您的任務集中到Asana
• 3. 管理團隊與免費的MeisterTask任務計劃者的合作
• 4. 週一自動化日常任務.com
• 5. 通過概念軟件來管理任務的進度
• 6. 通過Trello可視化任務的演變

無論是執行守時項目還是促進公司的重複活動的進步，對執行任務的概述是一個重要的優勢.

為了監視工作流程和每個步驟的過程，有一些解決方案的功能使創建，分配和計劃所涉及的不同任務成為可能：任務管理軟件.

但是如何從市場上提供的不同解決方案中進行選擇 ? 為了在此過程中為您提供幫助，Catterra選擇了10種免費任務管理工具，它們的界面也可以使用法語。.

這些解決方案提供了任務管理軟件類別的主要特徵，即標籤，編程，進度監視以及修改和更新任務.

本文末尾提供了完整的方法.

在我們選擇的解決方案下發現，按字母順序分類：

• 主動合作
• 體式
• meistertask
• 週一.com
• 概念
• Trello

• 總體注意：4.5/5
• 易用性：4.5/5
• 客戶服務：4.4/5
• 功能：4.2/5
• 物有所值：4.5/5

ActiveCollab工具提供了一個任務管理解決方案和項目，可以適應不同程度的複雜程度的工作流程. 基於雲，該工具可以部署在Windows，Mac，Linux或iOS和Android環境上.

為了促進工作的結構和決策，該軟件允許用戶管理和分解任務和子手機中的工作，以定義優先級，但也可以實時協作和溝通.

所有數據都收集在有關的各個參與者可以訪問的單個空間中，同時可以選擇共享相關文檔和信息.

對於管理人員及其團隊，可以了解每個任務的進步，以確定要集中精力的任務，並評估專門用於每個步驟的時間.

免費版本的某些功能： ActiveCollab的免費版本包括最多3個用戶和1 GB存儲，無限數量的項目，任務計時器以及以看光看不見或表格的形式可視化.

付費版本的某些功能 ：加上付費版本包括最多3個用戶和10 GB的存儲，在任務方面進行時間監控以及項目監視.

2. 將您的任務集中到Asana

• 總體注意：4.5/5
• 易用性：4.3/5
• 客戶服務：4.3/5
• 功能：4.3/5
• 物有所值：4.4/5

免費任務計劃者Asana提供了一個平台來集中任務並促進團隊之間的工作組織. 該工具與iOS和Android兼容，也可以部署在雲，Windows和Mac上.

Asana允許您監視構成執行任務的參數：與之有關的人，文檔和與之相關的信息，先前的優先順序或截止日期.

為了幫助不同的參與者之間的合作和工作的凝聚力，該工具提供了真實的時間交流功能以及定義歸因於不同各方的角色的可能性.

除這些元素外，該軟件還可以管理計費信息，安全參數，同時也可以通過專用管理控制台查看組織的活動.

免費版本的某些功能： Asana的免費版本包括最多15個用戶和每個文件100 MB的無限存儲，無限數量的項目，列表或看板表的形式的可視化以及完整的活動期刊.

付費版本的某些功能： 高級付費版本包括無限數量的用戶，為無限數量的項目生成報告的可能性，流程生成器，任務的時間監視以及配置團隊和私人項目的選項.

3. 管理團隊與免費的MeisterTask任務計劃者的合作

• 總體注：4.7/5
• 易用性：4.7/5
• 客戶服務：4.4/5
• 功能：4.4/5
• 物有所值：4.5/5

免費的MeisterTask免費任務管理軟件允許其用戶特別使用專用儀表闆對執行任務的全球視野. 基於雲，此工具還適應了窗口，Mac，iOS和Android環境.

為了組織任務和集中信息，MeisterTask為用戶提供看板樣式的項目表，以及通過日曆的項目組織. 每個員工都可以通過此和實時告知與任務進度相關的任何更新.

該工具提供了一份活動報紙，以記錄成員在其使命上花費的時間，以幫助公司定義時間資源和實現項目所需的人的時間。.

MeisterTask還可以通過評論功能，截止日期的實施，通知，但也可以共享文件的交流和協作.

免費版本的某些功能： MeisterTask的免費版本包含最多3個項目，每個文件最多20 MB的選項，一個無限數量的項目項目，時間監視功能以及通過電子郵件創建任務.

付費版本的某些功能： 付費版本Pro包括無限數量的項目，每個文件最多可200 MB的文件，創建重複任務，私人項目的選項以及報告和統計信息.

4. 週一自動化日常任務.com

• 全局注：4.6/5
• 易用性：4.5/5
• 客戶服務：4.5/5
• 功能：4.4/5
• 物有所值：4.3/5

通過雲操作並與Windows，Mac，iOS和Android環境兼容，星期一任務管理軟件.公司日常任務協會.

通過這個平台，團隊的成員可以在單個表中收集，並在項目進度和更新的情況下實時接收警報和通知. 還可以為工作定義截止日期，並存儲與項目實現有關的信息和文件.

為了可視化工作流程，星期一.com以看覺看斜角繪畫，日曆甚至時間表的形式提供了幾種可視化。. 還提供一個模型庫，包括適用於不同扇區的不同類型的工作流程.

週一.COM提供其他功能，可以進行調查，遵循正在進行的費用以及團隊貓的可能性.

免費版本的某些功能： 星期一的免費版本.COM最多包括3個項目和200個型號，最多500 MB的存儲空間，多達2個項目，並且每儀表板限制為1個桌子.

付費版本的某些功能 ：基本付費版本基本基本包括無限數量的項目，最多5 GB的存儲空間，無限數量的用戶以每位用戶8歐元的費用，無限數量的免費訪問者，以及基於基於儀表板的可能性1個表.

5. 通過概念軟件來管理任務的進度

• 總體注：4.7/5
• 易用性：4.3/5
• 客戶服務：4.5/5
• 功能：4.6/5
• 物有所值：4.6/5

概念提供了一個集中式平台，用戶可以組織任務，查看它，共享信息，甚至自動化工作流程以滿足項目的特定需求或經常性任務.

基於雲，該解決方案可以部署在Windows，MAC上，也可以在iOS和Android下操作的設備上部署. 為了幫助管理人員和團隊成員了解項目的進度，概念提供了一個協作空間，可以在其中共享文件和會議註釋，並將其與看板類型的工作流以及任務列表的系統結合在一起.

概念還提供了由行業分類的模型庫，可以將其解決到不同領域，例如人力資源，營銷，產品管理，銷售或客戶服務.

除這些功能外，一個概念還為用戶提供了對更新的反饋或修訂的可能性以及當前任務的演變.

免費版本的某些功能： 免費概念版本最多包括2個成員，最多5 MB的存儲空間和10位客人，創建專用工作空間的選擇以及最多7天的歷史.

付費版本的某些功能 ：付費版本更多包括無限數量的成員，無限的文件存儲和100位客人，角色分配以及最多30天的歷史.

6. 通過Trello可視化任務的演變

• 總體注意：4.5/5
• 易用性：4.5/5
• 客戶服務：4.3/5
• 功能：4.3/5
• 物有所值：4.6/5

基於雲，Trello是任務管理軟件，其功能允許您管理工作流以及團隊協作. 該解決方案可在Windows，Mac，iOS和Android上部署，使得在不同員工之間分配任務，分配截止日期以及特定角色.

通過其界面，用戶可以創建卡來表示任務，並使用“ Drag-Drop”類型操作在看板類型表上組織它們.

卡有可能按列表，標籤或會員組織，以確定任務的工作量或相互依賴性，但也分配了特定的截止日期.

團隊成員被告知使用通過平台收到的警報以及與他們的帳戶相關的電子郵件進行的所有更改. 後者還能夠使用提及將新參與者添加到對話中.

免費版本的某些功能： Trello的免費版本包括無限數量的用戶，無限的存儲空間，每個文件最多10 MB，無限數量的項目，每個工作空間最多10個表以及無限制訪問報紙D’活動.

付費版本的某些功能 ：標準付費版本包括每個文件最多250 MB的無限存儲空間，每個無限工作空間的一些表.

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方法

要出現在此列表中，所選軟件必須響應任務管理軟件的定義，其中包括以下基本功能：

• 任務標籤
• 任務編程
• 監視任務的進展
• 修改和更新任務

在本文中，我們強調了提供免費版本的產品，不限於時間和法語，至少在1/1/2021和1/1/2023之間獲得20個意見，以及一張Note用戶在Câtrara上的Note用戶全球4.5星.EN出版時.

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本文可能是指您所在國家 /地區無法使用的產品，計劃或服務，或者可能受到您所在國家的法律或法規的限制. 我們建議您直接諮詢軟件發布者，以獲取有關產品可用性和遵守當地法律的信息.

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