IGNITE 2022會議上介紹的4 Microsoft到

忠實於其習慣，微軟想整合一切. 因此，儘管在同一管理工具中進行了分組，但從一個應用程序到另一種應用程序的過渡是完美的流動性. 您可以輕鬆地打開和處理從任務列表中直接從事或直接諮詢規劃師任務的標記電子郵件.

微軟做4+

太糟糕了，該應用程序不會在Outlook中直接打開，我們必須打開一個Web窗口.
同上為什麼未直接將死線添加到日曆中? 這不必要地創建了幾個工具來管理..

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IGNITE 2022會議上介紹的4 Microsoft到

微軟在其各種應用程序和協作平台上提供了許多選擇來管理其任務. 與其中一些功能相比，Microsoft要做的可能似乎是基本的. 但是，正如我們在IGNITE會議上的Microsoft會議上了解到的那樣，此任務監視應用程序具有許多優勢，很可能是對工作與生活，過度勞動，過度勞累生產率等之間平衡問題的回應。.

了解更多：

• 如何在Microsoft團隊中安全組織和合作（案例研究）
• Microsoft列表的5個未知功能以提高性能
• 多4種優化員工承諾的方式多虧了Viva參與
• Microsoft循環和協作的未來

閱讀套件以發現在Microsoft Ignite 2022會議上進行的Microsoft的4個功能 !

閱讀我們的免費電子書 Microsoft 365中的跟踪任務[Microsoft 365中的任務監視]（英文），以查看DO的比較和其他用於管理Microsoft任務的工具，例如Planner和Lists.

Microsoft的4個關鍵功能要做

1. 單個應用程序中的任務分組

從不同的Microsoft來源提取任務，這使您可以從一個和同一應用程序中訪問Outlook中標記的個人任務，計劃器任務和電子郵件. 使用個人列表來管理自己的任務和計劃，同時密切關注與共享列表共享的項目或部門有關的任務. 通過消除幾個任務列表之間的雜耍壓力，這將幫助您優先考慮要做的工作（包括個人任務）.

忠實於其習慣，微軟想整合一切. 因此，儘管在同一管理工具中進行了分組，但從一個應用程序到另一種應用程序的過渡是完美的流動性. 您可以輕鬆地打開和處理從任務列表中直接從事或直接諮詢規劃師任務的標記電子郵件.

這使您可以密切關注正在進行的工作，同時也可以在您有空的時候立即治療和完成任務. 這些功能每天都可以做一個非常通用的工具，尤其是如果我們將其與第三方解決方案進行比較，甚至更糟的是手稿列表.

2. 日曆中的任務計劃

執行任務的最好方法是計劃. 並確實允許您在Microsoft團隊和Outlook日曆中輸入任務. 從要執行應用程序或從日曆本身中，您可以訪問您的任務，並確定這些任務所需的時間以及執行它們的最多指示的時刻. 您可以在日曆中計劃它們，並以約會的形式出現.

這不僅可以提前計劃您的日子，還可以防止人們將最後一分鐘的會議添加到日曆. 因此您可以按計劃完成任務. 對於所有從同事那里永久收到“只需要五分鐘”但最終會扭轉時間的人來說，這是一個很大的優勢.

3. 由於團隊中的出版物而創建任務

此功能完美地說明了Microsoft應用程序的協同特徵. 如果您已經在使用Microsoft團隊，那麼使用TO不會構成任何問題，因為這兩個工具是完美集成的. 正如您在上面的屏幕截圖上看到的那樣，您可以創建一個從任何團隊出版物中完成任務的工作，這使您可以在確定執行任務時立即採取行動.

您肯定碰巧閱讀了團隊中的出版物，以為“我稍後會做”……完全忘記這樣做. 通過做，可以很容易地根據團隊出版. 然後，您可以在幾秒鐘內將其添加到任務列表. 因此，您減輕了壓力並防止忘記任務.

另一個優點：一旦創建了任務，您還可以在團隊出版物中以評論的形式發送它你計劃的. 這限制了與您的同事的多餘交流，並在協作中消除了任何不確定性.

4. “虛擬通勤”結束了美好的一天

這是我在會議期間介紹的功能中最喜歡的功能. 如果您很難在一天結束時登錄工作，您也可能會找到您的帳戶. 虛擬通勤實際上是Vivre Insights的函數（有關在IGNITE會議上提出的Livre功能的更多信息，請閱讀我們的文章在IGNITE 2022會議上宣布的最有趣的Microsoft Viva News），但可以在您的日曆中計劃並集成。進入您的任務.

虛擬通勤的目的是減少認知負荷，這使您可以“拔下大腦”並放鬆一天的工作. 當您相信自己已經結束一天時，您可以開始返回家中的虛擬. 在系統的指導下，您將經曆三個短步驟，可以幫助您註銷. 首先，您可以查看即將舉行的會議，更新您的回复併計劃準備時間. 然後，您可以諮詢您的任務列表，阻止您製作的任務列表，為他人計劃時間並添加所有其他必要的詳細信息. 最後，您可以通過進行呼吸鍛煉一到十分鐘來放鬆. 在這三個步驟之後，您的思想將被釋放，您將毫無疑問地忘記為電池充電的工作.

Microsoft在Microsoft學習頁面上發布了有關此功能及其配置的出色指南.

結論

事實證明，這次會議非常有趣. 確實，演講者不僅解釋了對任務的監控如何帶來生產力的增長：他還證明了心理優勢. 如果您想進一步了解，我鼓勵您查看整個會議. 但總而言之，我要說的是，使用任務監控系統可能對您的心理健康非常有益.

科學證明，我們的大腦記得不完整的任務，然後統治著我們的思想，並成為焦慮的來源. 但是，如果我們寫它們，大腦將不再努力不惜一切代價記住它們，從而降低了壓力. 如果我們添加當我們阻止在列表上執行的任務時生成的多巴胺的峰.

如果您始終使用後宣傳和紙質日曆，則可能是時候考慮像Microsoft這樣的更現代的解決方案. 無論您是要概述您的小任務還是管理更複雜的項目，有效的任務跟踪工具都可以改變您的生活. 進行專業和個人，個人和集體，團隊和電子郵件，創建一個集中式空間，以組織和管理任務. 多虧了這個工具，在工作，隱私與其他所有方面之間找到​​平衡比以往任何時候都容易.

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