技術支援

Microsoft 365訂戶可以在辦公室缺席或無法響應電子郵件時配置自動響應.

自動響應的配置（辦公室外）

Microsoft 365訂戶可以在辦公室缺席或無法響應電子郵件時配置自動響應.

選擇 文件 >自動響應.

注意到： 如果按鈕 自動響應 不可用，請按照本節中的說明使用規則來發送辦公室缺席的消息.

• 要定義公司外部聯繫人的自動響應，請選擇 除了我的組織 >向我的公司發送對外國聯繫人的自動回复, 寫一條消息，然後選擇 好的.
• 按鈕 好的 由於某些縮放或屏幕分辨率參數可能會丟失. 要解決此問題，您可以調整縮放和屏幕分辨率設置，或使用較大的監視器.

技術支援

如何激活或停用Windows Print的Outlook 2013中的自動響應

修改：9月12日星期一., 2022年上午8:47

如何在Windows Outlook 2013中激活或停用自動響應

概要

本文指出瞭如何在Outlook 2013中不在交換帳戶的情況下激活或停用自動響應.

先決條件

• Sherweb託管的一個交換帳戶
• Outlook 2013客戶已安裝並已為您的Exchange帳戶配置

筆記 ：如果選項 自動響應（辦公室缺席） 不可用，您不使用Exchange帳戶.

怎麼做

1. 在Outlook中，從主窗口中單擊菜單 文件. 點擊 自動響應.

2. 在配置窗口中 自動響應, 點擊 發送自動響應.

3. 如果您想將自動響應的發送到有限時期，請指示字段中的日期 開始時間 和 時間結束.

4. 現在編輯消息以在選項卡中發送給您的員工 在我的組織內部.

5. 您也可以選擇激活外部聯繫人的自動答案. 單擊選項卡 除了我的組織 並檢查選項 向我的公司發送自動回复外國人.

如果要限制發送到保存到目錄的外部聯繫人的發送，請選擇 我的聯繫人. 否則，請留下默認選定的選項（我公司的任何人））.

6. 點擊 好的 關閉窗戶.

注意到： 每當您在配置缺席消息時打開Outlook 2013客戶時，警報都提醒您自動響應已激活，並讓您停用它們.

禁用自動響應

如果您指出缺席的開始和結束日期，則無需手動停用自動響應. 系統將為您做.

但是，如果您已經定義了開始和結束日期，但是您想在預定結束日期之前停用自動響應，請按照本指南的步驟1和2進行操作. 在步驟2中，選擇 不要發送自動響應, 然後 好的.

如果您尚未定義開始日期和結束日期，則可以手動停用辦公室的缺席設置. 在主要的Outlook窗口中，單擊 文件, 然後在按鈕上 禁用 根據部分 自動響應 突出顯示.

如果您需要幫助，請隨時與我們聯繫.

適用於

所有在Sherweb託管的交換帳戶

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