表05：任務列表

該任務列表是有效時間管理的第一個工具. 為了解釋暢銷書的標題，它將允許您“優先”“優先事項”. 然而，這是一種遠離每個人都使用的工具.

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什麼是任務列表 ?

任務列表是一個文檔，列出了在項目框架或活動框架內執行的任務. 任務列表可用於遵循分配的任務，截止日期和負責每個任務的任務.

如何列出您的任務 ?

當您有幾個任務要完成時，重要的是要列出它們，以確保您不要忘記任何事情. 要列出您的任務，您可以使用一張紙張，單詞或Excel文檔或任務管理應用程序.

為了促進閱讀和理解，您可以按類別或項目對任務進行分組. 還要注意限制和負責每個任務的限制也很重要.

什麼類型的任務 ?

任務的類型可能因項目或當前活動而有所不同. 這可能是簡單的任務，例如響應電子郵件，更複雜的活動，例如準備演示文稿或報告，甚至重複執行的任務，例如維護設備.

重要的是要明確定義任務類型，以便能夠根據其重要性和緊急情況對其進行分類和優先級.

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如何製作任務控制列表 ?

任務控制列表是確保所有任務執行的實用工具. 要創建一個任務控件列表，只需列出要執行的所有任務，然後檢查每個任務. 也可以添加列以注意完成日期和任何備註. 任務控制列表可用於各種項目和活動.

如何製作任務列表 ?

要列出任務列表，您可以按照以下步驟進行操作：

• 確定要完成的所有任務
• 根據重要性和緊急情況對任務進行分類
• 注意截止日期和負責每個任務的截止日期
• 如有必要，按類別或項目進行小組任務
• 使用紙張，單詞或Excel文檔或任務管理應用程序列出任務
• 定期根據項目或活動的進度更新任務列表

表05：任務列表

業務中的個人開發工具箱

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類型的畫布 待辦事項列表

總之

該任務列表是有效時間管理的第一個工具. 為了解釋暢銷書的標題，它將允許您“優先”“優先事項”. 然而，這是一種遠離每個人都使用的工具.

完成它所花費的時間（平均每天10分鐘）會通過提高效率和更好的組織迅速攤銷，只要您總是隨身攜帶，. 特別是為了使您能夠不斷地同步計算機，智能手機和平板電腦之間的任務列表.

為什麼要使用它 ?

客觀的

• 只要牢記您的任務是一個重要的壓力因素. 確實，記憶並不可靠，某些任務將被遺忘，這將導致延遲.
• 使用任務列表可以使您的頭腦清空，以確保沒有被遺忘並更好地組織您的時間. 您不再陷入最後一刻記得的任務，這會使您在緊急情況下工作並在壓力下工作.

情境

任務清單是公司中任何員工的最佳伴侶.

如何使用它 ?

腳步

• 每日儀式. 就像早上咖啡一樣，您必須養成開始工作清單的習慣. 報告未經處理的手錶的任務並添加一天.
• 恆定更新. 每個請求（電子郵件，電話，通信），立即通過它為您實現的任務注意. 也請注意您的想法. 簡而言之. 相反，一旦任務完成，請刮擦它；您可以看到，因為這個簡單的動作可能會很有意義 !
• 分類. 給每個任務的標準U/U和I/I，以更好地仲裁您的時間. 您將能夠眨眼間識別您可以推遲，委派或刪除的任務.
• 優先級. 按照UI象限的所有任務並訂購一天，同時保持靈活性.
• 自我分析. 從我們也從錯誤中學到的原則開始，您可以使用任務列表來改善自己. 通過訂購估計和實際持續時間，您可以分析差距的原因，以防止其再次發生.

方法和建議

在一個格式和理想內容上沒有教條主義 待辦事項列表 ：每天一張飛行紙，筆記本，Outlook或Gmail的提醒列表. 無論支持如何，最主要的是您有反射可以不斷更新，以清除頭腦並註意工作的進度.

好處

• 任務列表使您能夠獲得集中能力：您的思想擺脫了寄生蟲，不斷地搜索您必須做的事情（或忘記要做）.
• 拿著一個 待辦事項列表 有助於避免以可怕的無用感覺結束一天的結束：“我工作了10個小時，我覺得自己什麼也沒做 ! “的確，通過實現您的工作，它使您可以以正確的比例重視自己，從而增強自尊.
• 做出任務的人也被同事認為更可靠，因為您幾乎沒有機會忘記了什麼.

採取的預防措施

• 請注意：一個任務可以隱藏另一個 ! 與俄羅斯娃娃一樣，您應該注意到最小的任務 基本動作 你必須意識到.

概括

我 – 有效地交流 – 有效溝通

• 現實的構建
• 約哈里的窗戶
• Losada溝通比率
• 語音水平（CNV）
• 單詞的力量
• 問題類型
• 同步（NLP）
• 主動聆聽（NLP）
• 重新制定
• 了解對方的“狗”（NLP）

• 個人價值
• 約哈里診斷
• 需要消息（AT）
• 樂觀的“ actroredi”方法
• 生活位置（AT）
• 流狀態
• 國際象棋回收
• “街道”改進方案
• 價值金字塔：定義和原理
• 生活目標的定義
• 計劃b

• 認識情緒
• 與他的感覺聯繫
• 需求（CNV）
• 情緒寄生蟲（AT）
• 接受情緒
• 情緒通過相反的動作轉變
• 情緒管理
• 哀悼曲線
• 識別對方的情緒
• 感知位置（NLP）
• 移情（CNV）

• 面對變化的應對策略
• 限制信念（NLP）
• 自動思想
• 不寬容不確定性
• 自願展覽
• 心理紙籃
• 呼吸
• 心臟一致性
• 肌肉放鬆
• 可視化

• 宣布個人權利
• 識別的跡象（筆觸）（at）
• 對“ DESC”的批評的表達
• 說不的力量
• 如何提出請求 ?
• 非暴力交流：定義，使用和優勢
• 提出建議的表達
• 對錯誤的反應：光榮的罰款
• 接受
• 接受合理的批評
• 攻擊的答案

• 時間小偷
• 緊急/重要的矩陣
• 時間定律
• 設定目標
• 任務列表
• 規劃
• “ DQD”中斷的管理
• GTD方法
• 治療“郵件炎”

• 雙漏斗
• 改變
• 組合矩陣
• 災難場景
• 類比
• 導師
• 天使的律師
• 思維圖
• 6帽子的帽子