<h1>13 modeller og eksempler på fravær e -mail -meddelelser</h1>
<blockquote>Vælg indstillingen <em>Aktiveret automatisk respons</em> Og angiv startdatoen for aktivering af meddelelsen. Ved at kontrollere <em>Sidste dag</em>, Den automatiske respons deaktiveres automatisk på den valgte dato. Indtast din manglende fravær i det boks, der er angivet til dette formål. Bemærk, at Gmail tilbyder mange muligheder for at forme din tekst.</blockquote>
<h2>Skriv en e-mail med fravær inden hans afgang på ferie</h2>
<p>Dit kontor er ryddeligt, dine presserende filer er krøllede såvel som din kuffert. Du er ved at tage på ferie, og alle dine kolleger er opmærksomme. Men har du tænkt på at advare dine andre medarbejdere, kunder og partnere ?</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-absence-depart-vacances-722×361.jpeg?v=1657024503″ alt=”Skriv en e-mail med fravær inden hans afgang på ferie” width=”722″ height=”361″ /></p>
<p>Før det rejser i lange uger, og for at forudse misforståelser og mulige nødsituationer, tilrådes det stærkt at aktivere den automatiske svarmaskine (eller fraværschef) i din postkasse. Rigtigt mærke af professionalisme, denne formalitet må ikke overses.</p>
<p>Men hvordan man gør det ? Hvad er proceduren for at programmere en fravær -e -mail ? Vi forklarer, hvordan man gør dette trin på Gmail, Outlook og Windows 10.</p>
<h2>Forbered en klar besked</h2>
<p>Fraværets budskab skal være kortfattet og slap. Målet er klart: forhindrer dit fravær og angiv datoen for din tilbagevenden. Hvis du er for lang, mister meddelelsen sin effektivitet og har derfor ingen interesse. I nogle tilfælde er det også muligt at tilbyde kontaktoplysningerne for en kollega at kontakte i en nødsituation. Foretrækker dog e -mailen til telefonnummeret: den pågældende vil være mindre forstyrret. Selvfølgelig skal stavefejl undgås.</p>
<h2>Eksempel på meddelelser</h2>
<h2>Tosproget version</h2>
<p>Hvis du arbejder internationalt, har du enhver interesse i at tilbyde en oversat version af din besked.</p>
<p><em>Merci Pour Votre -e -mail.</em> </p>
<p><em>Jeg er ude af kontoret fra [dato] til [dato] og har ikke adgang til mine e-mails.</em> </p>
<p><em>Jeg vender tilbage til dig så snart jeg kan.</em> </p>
<p><em>I nødstilfælde skal du kontakte [xxxx] via e -mail [[email protected]].</em> </p>
<h2>Det personlige præg</h2>
<p>At være klar og kortfattet betyder ikke at være nogen og konventionel. Afhængig af din aktivitetssektor og din funktion, og især hvis du beskæftiger dig med kunder, kan du spille kortet med kreativitet og lethed ved at glide et nikk til dine produkter: ” <em>I mit fravær tøv ikke med at se på vores Hellowork, Helloworklace og BDM. Vi kan derefter udveksle, når jeg vender tilbage.</em> &raquo;&raquo;</p>
<h2>Faldgruber</h2>
<p>Forlad ikke dit telefonnummer under alle omstændigheder. Selv hvis du ikke er en tilhænger af afbrydelse på ferie, og at du konsulterer dine professionelle e -mails fra tid til anden, skal dine korrespondenter forstå, at de ikke skal vente på nogen afkast fra din ferie.</p>
<h2>Sådan aktiveres meddelelsen ?</h2>
<h3>Automatisk e -mail på Gmail</h3>
<p>For at aktivere den automatiske responsfunktion skal du klikke på det hakkede hjul øverst til højre og vælge <em>Se alle s</em><em>Arameters</em>. I fanen Generelt skal du gå til venstre, gå direkte til sektionen <em>Auto svar</em> (det sidste afsnit i sektionen).</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-automatique-722×303.png” alt=”Automatisk e -mail på Gmail” width=”722″ height=”303″ /></p>
<p>Vælg indstillingen <em>Aktiveret automatisk respons</em> Og angiv startdatoen for aktivering af meddelelsen. Ved at kontrollere <em>Sidste dag</em>, Den automatiske respons deaktiveres automatisk på den valgte dato. Indtast din manglende fravær i det boks, der er angivet til dette formål. Bemærk, at Gmail tilbyder mange muligheder for at forme din tekst.</p>
<p>Hvis du kun vil advare korrespondenterne, der vises i din Gmail -adressebog, skal du markere afkrydsningsfeltet <em>Send kun et svar til folk i mine kontakter</em>. Valider derefter ved at kontrollere <em>Gem ændringer i bunden af ​​siden</em>. Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet <em>Sidste dag</em>, For at deaktivere den automatiske telefonsvarer skal du blot vende tilbage til fanen og vælge indstillingen <em>Automatisk respons deaktiveret</em>.</p>
<h3>Automatisk e -mail om Outlook</h3>
<p>Først og fremmest skal du kontrollere, at du har en udvekslingskonto. For at gøre dette skal du blot åbne Outlook og kontrollere, at beskeden <em>”Tilsluttet Microsoft Exchange”</em> vises på din statsbjælke.</p>
<p>Klik på fanen for at aktivere den automatiske responsfunktion <em>Fil</em>, Klik derefter på <em>Automatiske svar</em>. En dialog åbnes, og du skal bare tjekke <em>Send automatiske svar.</em> Indstillingerne <em>Starttidspunkt</em> Og <em>Sluttid</em> Giver dig mulighed for at datere din automatiske besked til<em>Send kun i løbet af denne tid</em>.</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-automatique-outlook-722×381.png” alt=”Automatisk e -mail om Outlook” width=”722″ height=”381″ /></p>
<p>Skriv derefter din besked i fanen <em>Inden for min organisation</em>, Eller <em>Bortset fra min organisation</em> Afhængig af de kontakter, du vil sende dit automatiske svar. Valider ved at klikke på OK.</p>
<h3>Automatisk e -mail på Windows 10</h3>
<p>I <em>Post</em>, Klik nederst til venstre på det hakkede hjulikon. I fanen <em>Indstillinger</em> som er til højre, klik på <em>Automatiske svar</em>. Hvis flere konti er konfigureret i applikationen, skal du vælge den konto, der interesserer dig i listen over drop -down. Derefter passere positionsmarkøren <em>handicappet</em> har <em>Aktiveret</em>. Indtast din manglende fravær i det boks, der er angivet til dette formål.</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/Windows-10.jpg” alt=”Windows-10″ width=”312″ height=”334″ /></p>
<p>Ved at kontrollere indstillingen <em>Send kun svar på mine kontakter</em>, Du undgår at sende den automatiske meddelelse til diffusionslister. Når du vender tilbage fra ferie, for at deaktivere din fraværs -e -mail, skal du huske at gøre om den samme manipulation.</p>
<p>Fotokreditter: Suteren Studio/Stock.Adobe.com</p>
<ul>
<li>Del artiklen om</li>
</ul>
<p>Alt om beskæftigelse i Frankrig: Rådgivning, professionelt liv, virksomheder, der rekrutterer ved at klikke på Jeg abonnerer, accepterer du CGU såvel som vores privatlivspolitik, der beskriver formålet med din personoplysning.</p>
<h2>Flere nyheder om pro -livet</h2>
<p><ul>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/conge-maternite-quand-demande-722×361.jpeg?v=1695377325″ alt=”Moderskabsorlov: Hvordan beregnes startdatoen, og hvornår skal du forhindre din arbejdsgiver?” />Life Pro Maternity orlov: Sådan beregnes startdatoen og hvornår du skal forhindre din arbejdsgiver ?</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/arret-maladie-licenciement-722×361.jpeg?v=1695387001″ alt=”Kan jeg blive afskediget, hvis jeg for ofte er på sygefravær?” />Professionelt liv kan jeg blive afskediget, hvis jeg er for ofte i sygefravær ?</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/actu-cpf-722×381.jpg?v=1695395986″ alt=”CPF: Medarbejdere har intet ansvar for at betale i 2024″ />Pro CPF Liv: Medarbejdere har intet ansvar for at betale i 2024</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/bilan-competences-emploi-722×361.jpeg?v=1695396852″ alt=”5 gode grunde til at tage en færdighedsvurdering (selv uden konvertering)” />Pro Life 5 gode grunde til at foretage en færdighedsvurdering (selv uden konvertering)</li>
</ul></p>
<h3>Alle jobtilbud</h3>
<ul>
<li>Jobtilbud fra erhvervslivet</li>
<li>Jobtilbud pr. By</li>
<li>Jobtilbud pr. Virksomhed</li>
<li>Jobtilbud af nøgleord</li>
</ul>
<ul>
<li>Hvem er vi ?</li>
<li>Vi rekrutterer</li>
<li>Kundeadgang</li>
</ul>
<h2>13 modeller og eksempler på fravær e -mail -meddelelser</h2>
<p><img src=”https://a.storyblok.com/f/228452/2600×1734/1f37312e66/out-of-office-templates_1300x867.jpg/m/1304×0/filters:quality(80):format(webp)” alt=”Uden for kontorskabeloner” width=”652″ height=”1734″ /></p>
<p>Ifølge Lifewire foretrækker 62,86 % af fagfolk at bruge e -mails til at kommunikere til professionelle formål. Hvis vi tilføjer dette faktum, at en direktør i gennemsnit sender 40 professionelle e -mails om dagen, ser det klart ud, at e -mailen forbliver den vigtigste kommunikationsmetode, der bruges i alle typer virksomheder.</p>
<p>Det er dog ikke altid muligt for medarbejderne at svare hurtigt på alle de e -mails, de modtager. De går på ferie, kan blive syge eller have andre forpligtelser, der forhindrer dem i at svare på deres e -mails. Hvis du ikke er i stand til at svare på e -mails, er det vigtigt at oprette et “fraværsmeddelelse fra kontoret” (ooo, ude af kontoret).</p>
<h2>Hvad er et fraværsbudskab ?</h2>
<p>En fraværsmeddelelse er et automatiseret svar, der fortæller afsenderen, at du ikke er på din arbejdsstation. Dette betyder, at du ikke læser eller svarer på e -mails så hurtigt som sædvanligt. Det bruges til at informere afsenderen om følgende vigtige kendsgerninger:</p>
<h3>1. Det mønster, som du ikke er tilgængeligt for</h3>
<p>De mest almindelige mønstre er:</p>
<ul>
<li>Årlig/ferieorlov</li>
</ul><ul>
<li>Sygdom</li>
</ul><ul>
<li>Ud -af -site træning</li>
</ul><ul>
<li>Professionelle begivenheder (s. Eks. saloner eller konferencer)</li>
</ul><ul>
<li>Du arbejder fra et andet sted</li>
</ul>
<h3>2. Når afsenderen kan håbe på et svar</h3>
<p>Det er vigtigt at give en realistisk responsperiode for at fastlægge afsenderens forventninger. Hvis du ikke konsulterer dine e -mails i to uger, er det vigtigt at specificere den. På den anden side, hvis du konsulterer dine e-mails punktligt, skal du fortælle afsenderen, at dit svar vil tage mere tid end normalt.</p>
<h3>3. Varigheden af ​​dit fravær og din returdato</h3>
<p>Som regel er dette en bestemt dato. Dette er dog ikke altid muligt, især hvis du er på sygefravær. Hvis det er muligt, skal du angive startdatoen for din fravær.</p>
<h3>4. At</h3>
<p>Det sker, at en anmodning om information via e -mail er presserende, hvorfor du altid skal angive kontaktoplysningerne for en kollega, der sandsynligvis vil hjælpe under dit fravær. Sørg dog for, at din kollega er informeret på forhånd.</p>
<h3>Yderligere punkter at huske</h3>
<p>Et fraværsbudskab skal være professionel, men hjertelig. Han kan også angive, om e -mailen overføres eller konsulteres af andre kolleger. Det er også klogt at læse teksten til din besked igen, fordi skrivefejlene ligner en mangel på professionalisme.</p>
<p>På den anden side, for at være virkelig effektiv, skal en automatiseret e-mail-respons altid bruge professionelt sprog . Det er vigtigt at huske, at alle dem, der sender dig en e -mail, vil se den. Vittigheder, at flytte upassende eller underlige kommentarer behøver ikke være.</p>
<p>Vi anbefaler også, at du inkluderer en virksomheds e -mail -signatur i din fraværsbesked. Dette giver dig mulighed for at præsentere dit brand, angive dine kontaktoplysninger, give dig et mere professionelt udseende og til sidst fremhæve marketingindhold.</p>
<h2>Fraværsmeddelelser modeller</h2>
<p>Modellerne nedenfor kan bruges til forskellige omstændigheder. Bare tilpas dem til dine specifikke behov.</p>
<h3>Modeller af fraværsmeddelelser til ferie/helligdage</h3>
<p>Dette er det mest almindelige eksempel på fraværskontoret fra kontoret, og det er ofte den sidste ting, vi gør, før vi rejser på ferie. Det er ikke nødvendigt at medtage detaljer som hvor du går, og hvis du rejser til udlandet. Det vigtigste punkt er, at du ikke vil svare på e -mails i denne periode:</p>
<p>Jeg takker dig for din besked.</p>
<p>Jeg er i øjeblikket fraværende for orlov. Jeg kommer tilbage på [datoen], og jeg har ikke adgang til mine e -mails under mit fravær.</p>
<p>Hvis din besked er presserende, skal du kontakte [kontaktnavn] til følgende adresse eller telefonnummer: [E-mail-adresse/telefonnummer], som vil være i stand til at hjælpe dig. Ellers svarer jeg dig så hurtigt som muligt, så snart jeg vender tilbage.</p>
<p>Jeg er i øjeblikket på ferie, og jeg har ikke adgang til mine e -mails. Jeg kommer tilbage på kontoret på [dato].</p>
<p>I mit fravær skal du kontakte [Navn] på følgende adresse: [E-mail-adresse] Hvis din e-mail kræver at blive behandlet med det samme.</p>
<h3>Meddelelsesmodel til sygefravær</h3>
<p>Det er ikke nødvendigt at give for mange detaljer til afsenderen, men det er vigtigt at specificere, at du ikke vil være tilgængelig. Hvis dette er en lang -term sygdom, kan du muligvis ikke specificere en returdato.</p>
<p>I dette tilfælde skal du sørge for at give de nøjagtige kontaktoplysninger for den person, der overtager i dit fravær:</p>
<p>Jeg er i øjeblikket på sygefravær, og jeg vil ikke være i stand til at svare på e -mails.</p>
<p>Min tilbagevenden til kontoret er planlagt til [estimeret dato].</p>
<p>Kontakt [navn] til følgende adresse og telefonnummer [e-mail-adresse og telefonnummer], som med glæde hjælper dig i mit fravær.</p>
<h3>Sen responsmodeller</h3>
<p>Hvis du ikke let kan svare på e -mails, når du arbejder, skal du tydeligt indikere det i din manglende fravær. Dette vil hjælpe med at definere afsenderens forventninger med hensyn til svar:</p>
<p>Jeg takker dig for din besked.</p>
<p>Jeg er i øjeblikket fraværende på grund af [fornuft]. Jeg kommer tilbage på kontoret på [dato]. Jeg vil konsultere mine e -mails fra tid til anden, men jeg vil sandsynligvis ikke være i stand til at svare dig med det samme.</p>
<p>Hvis din besked er presserende, bedes du kontakte min/min [college/manager], [kontaktnavn] på følgende adresse eller telefonnummer: [E-mail-adresse/telefonnummer], som vil være i mål for at hjælpe dig. Ellers svarer jeg på din e -mail, når jeg vender tilbage.</p>
<p>Jeg takker dig for din e -mail.</p>
<p>Jeg deltager i øjeblikket i en [begivenhed] messe [sted], fra [dato] til [dato]. Jeg vil have en begrænset adgang til mine e -mails, hvilket betyder, at jeg ikke kan svare dig i et stykke tid.</p>
<p>Hvis du har brug for at kontakte mig presserende, skal du ringe til mig til følgende telefonnummer: [telefonnummer].</p>
<p>Jeg takker dig for din e -mail.</p>
<p>Jeg er i øjeblikket på farten for at deltage i/i [navn på begivenheden] på [sted]. Jeg vil svare på e -mails, så snart jeg har mulighed for, men det er sandsynligt, at mit svar vil tage lidt tid.</p>
<p>Hvis du går til/til [navn på begivenheden], tøv ikke med at stoppe på vores stand n ° [standnummer], og vi kan diskutere det direkte.</p>
<h3>Model af fravær til helligdage</h3>
<p>Hvis din virksomhed er lukket på grund af en helligdag, fungerer de fleste af dine kolleger eller endda alle ikke. Derfor skal et fraværsbudskab fra kontoret indikere for afsenderen, at de ikke bør forvente et svar inden genåbningen af ​​din virksomhed.</p>
<p>Vi anbefaler, at du ikke insisterer for meget på den offentlige ferie i dit svar, fordi ikke alle afsendere fejrer det, som at ønske en god jul eller Joyeuses påske:</p>
<p>Jeg takker dig for din e -mail.</p>
<p>Vores kontorer er i øjeblikket lukket på grund af [helligdage]. Vi kommer tilbage på [dato].</p>
<p>Jeg vil svare dig så hurtigt som muligt så snart jeg vender tilbage.</p>
<h3>Intern responsmodel i tilfælde af fravær</h3>
<p>Et internt svar kan bruge et lidt mere uformel sprog, men må ikke være for afslappet. Husk, at alle ansatte, inklusive ledelsesmedlemmer, vil være i stand til at se denne automatiske respons, hvis de sender dig en e -mail:</p>
<p>Jeg er i øjeblikket i [helligdage/helligdage/årlig orlov], men jeg vil være tilbage på [dato].</p>
<p>Hvis du har brug for hjælp, så send dine e -mails direkte til [navn], der tager sig af min/min/min [arbejdsbelastning/modtagelsesboks/projekter] under mit fravær.</p>
<p>I en nødsituation kan du sende mig en besked til følgende telefonnummer: [telefon].</p>
<h3>Meddelelsesmodel for fravær i tilfælde af barselsorlov</h3>
<p>At tage barselsorlov og enhver forældreorlov involverer ofte et længere fravær end den sædvanlige årlige orlov. Imidlertid vil de meddelelser, du bruger i denne automatiske respons, være ens:</p>
<p>Jeg takker dig for din e -mail. Jeg er fraværende fra kontoret for orlov [barsel/faderskab/forældren] fra [dato]. Min tilbagevenden til kontoret er planlagt til [dato].</p>
<p>Jeg vil ikke konsultere mine e -mails i denne periode.</p>
<p>I mit fravær skal du kontakte [Navn] på følgende adresse eller telefonnummer: [E-mail-adresse/telefonnummer], som vil være i stand til at hjælpe dig.</p>
<h3>Modeller af fraværsmeddelelser til generering af udsigter og indholdsfremme</h3>
<p>Ligesom e -mail -underskrifter kan fraværsmeddelelser bruges til generering af udsigter og fremme nyt indhold. Du kan nemt tilføje en sætning eller to med et opfordring til specifik handling, for eksempel et link til en gratis prøve, en invitation til at registrere sig til en demonstration eller promovering af en ny elektronisk bog eller en hvidbog ::</p>
<p>Jeg vil deltage i/i [begivenheden] fra [dato] til [dato]. Derfor vil jeg ikke være i stand til at svare dig med det samme.</p>
<p>Hvis din besked er presserende, bedes du kontakte vores team [afdeling/service] til følgende adresse: [e-mail-adresse], som vil være i stand til at hjælpe dig.</p>
<p>Hvis du vil prøve vores nye/nye [produkt], skal du gå til vores websted og tilmelde dig en gratis prøve [Link til URL’en til den gratis prøve].</p>
<p>Jeg takker dig for din besked.</p>
<p>Jeg er i øjeblikket fraværende for orlov. Jeg kommer tilbage på [datoen], og jeg har ikke adgang til mine e -mails under mit fravær.</p>
<p>Hvis din besked er presserende, skal du kontakte [Kontaktnavn] til følgende adresse eller telefonnummer: [E-mail-adresse/telefonnummer], som vil med glæde hjælpe dig. Jeg vil svare på alle mine andre e -mails, når jeg vender tilbage.</p>
<p>Dog konsulterede du vores hvide papir ? Det tilbyder mange nyttige oplysninger om [angiver temaet (e) på hvidbogen]. Du kan få adgang til det her: [Link til URL’en til hvidbogen].</p>
<h2>Sådan konfigureres en automatisk respons i Outlook og Gmail?</h2>
<h3>Outlook</h3>
<p>1. Vælg <b>Fil</b> > <b>Automatiske svar (fravær, ude af kontoret)</b> .</p>
<p>2. Klik på <b>Send automatiske svar.</b> </p>
<p>2. Klik på automatiske svar.</p>
<p>3. Vælg de datoer, hvor du ønsker, at din fraværsmeddelelse skal sendes, og angiv, om du vil sende forskellige versioner til dine interne kolleger og mennesker uden for din virksomhed.</p>
<p>4. Klik på <b>Okay</b> For at gemme indstillinger.</p>
<h3>Gmail</h3>
<p>1. Vælg <b>Indstillinger</b> > <b>Se alle parametre.</b> </p>
<p>2. Rul indtil den generelle fane, indtil <b>Auto svar.</b> </p>
<p>3. Vælg <b>Aktiveret automatisk respons.</b> </p>
<p>4. Når din besked er skrevet, kan du beslutte de datoer, du vil udsende den, og folk, du vil sende den.</p>
<p>5. Klik på <b>Gem ændringer.</b> </p>